La política de confidencialidad de "INBOKSS" S.R.L., núm. de inscr. 40003560720, en lo sucesivo denominado "INBOKSS", define cómo INBOKSS utiliza la información, y de qué manera usted, como usuario de INBOX, puede proteger su confidencialidad.
Cuando usa los servicios de INBOX, nos confía su información. Esta política de confidencialidad está redactada para ayudar al usuario a comprender qué información recopilamos, por qué lo hacemos y cómo la utilizamos. Esto es muy importante, por lo que esperamos que usted dedique algo de tiempo a leer detenidamente el presente documento.
La gestión de la información, así como las posibilidades de protección de confidencialidad y seguridad están disponibles en la sección "Perfil de usuario".
La información que usted proporciona se usa para mostrarle los anuncios publicitarios más relevantes, ayudarlo a contactar con otras personas y garantizar un intercambio más rápido y sencillo.
1. Información recopilada
INBOX recopila información determinada para proporcionar a los usuarios los mejores servicios.
1.1. Datos personales
Al inscribirse, usted deberá facilitar la siguiente información personal:
1.1.1. Nombre
1.1.2. Apellido
1.1.3. Fecha de nacimiento
1.1.4. Sexo
La información que recopilamos cuando usted usa nuestros servicios. Recopilamos información sobre los servicios que usted usa y de qué manera los usa. Dicha recopilación aborda la siguiente información:
1.2. Dirección de protocolo de Internet
INBOX recopila información relacionada con acceso
1.2.1. Dirección IP de acceso
1.2.2. Fecha y hora de acceso
1.3. Información sobre la ubicación
Cuando usted utiliza los servicios de INBOX, podemos recopilar y procesar la información sobre su ubicación en tiempo real. INBOX utiliza la tecnología de geolocalización basada en direcciones IP.
1.4. Información de pago
Cuando usted pague los servicios de INBOX, INBOX puede recopilar y procesar la información sobre su cuenta bancaria, institución bancaria, número de teléfono y cuenta PayPal. La información sobre la tarjeta de pago no se recopila ni se procesa.
1.5. Almacenamiento local
INBOX puede recopilar y almacenar información (incluida la información personal) de modo local en su dispositivo, usando sistemas tales como los navegadores web en el almacenamiento de la red.
1.6. Cookies y tecnologías similares
Cuando usted visite un servicio de INBOX, nosotros (y nuestros socios) utilizamos diferentes tecnologías de recopilación y almacenamiento de información, que pueden incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar sus navegadores o dispositivos. INBOX utiliza estas tecnologías para recopilar y almacenar información con fines de direccionamiento de la publicidad.
1.7. Métodos de autorización adicionales
Al usar métodos de autorización adicionales, podemos recopilar y procesar información:
1.7.1. Identificador de redes sociales;
1.7.2. Identificador de acceso biométrico;
1.7.3. Avatares;
1.8. Otros datos
Cuando utilizas los servicios de INBOX, podemos recopilar y procesar información adicional para tus propósitos personales, para sincronizarla periódicamente con los servidores de INBOX (https://mapi.inbox.la), para sincronizar contactos entre los dispositivos del usuario y seleccionar destinatarios para enviar correos electrónicos.
1.8.1 Lista de contactos de usuarios (Libreta de direcciones con detalles de contacto y direcciones de correo electrónico).
1.8.2 Direcciones de correo electrónico en otros servicios de correo para acceder a buzones de correo de terceros.
1.8.3 Datos de terceros de las agendas telefónicas en tu dispositivo móvil o ingresados por ti mismo al usar el servicio (número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información sobre terceros).
2. Uso de información recopilada
La información recopilada por INBOX de todos los servicios de INBOX se usa para asegurar, mantener, proteger y mejorar la prestación de servicios existentes, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a los usuarios de INBOX. La información recopilada también se utiliza para ofrecer a los usuarios de INBOX contenido y publicidad personalizados.
En todos los servicios de INBOX que requieren la cuenta de INBOX, INBOX puede usar el nombre, el apellido y el nombre del perfil que el usuario de INBOX ha especificado al registrar su perfil en INBOX.
Cuando usted se contacte con INBOX, su comunicación se guardará para ayudarlo a resolver cualquier posible problema ante el cual usted pueda hallarse. Podemos utilizar su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuestros servicios, por ejemplo, para notificarle acerca de cualquier cambio o mejoras futuros.
La información recopilada por INBOX a través de cookies y otras tecnologías se usa para mejorar la experiencia del usuario (por ejemplo, si guarda sus preferencias de idioma, podrá usar nuestros servicios en el idioma que haya elegido) y la calidad general de los servicios.
Cuando la publicidad personalizada se les presenta a los usuarios, los identificadores de cookies o las tecnologías similares no están relacionados con las categorías sensibles, como, por ejemplo, la raza, la religión, la orientación sexual o la salud.
INBOX trata la información personal en sus servidores ubicados en Letonia.
3. Transparencia y elección
El objetivo de INBOX es indicar claramente qué información está siendo recopilada por INBOX para que el usuario pueda decidir sobre el uso de la información recopilada. Usted puede realizar las siguientes acciones.
3.1. Usando el informe de perfil de INBOX, usted puede revisar y controlar cierto tipo de información relacionada con su cuenta de INBOX.
3.2. Usando las configuraciones de anuncios publicitarios situadas debajo del informe del perfil de INBOX, el usuario puede ver y editar sus preferencias relacionadas con la publicidad visible en la red de INBOX.
Mediante la configuración de su navegador el usuario puede bloquear todas las cookies, entre ellas, las cookies vinculadas a los servicios de INBOX. No obstante, es importante tener en cuenta que algunos servicios de INBOX pueden no funcionar correctamente si usted deshabilita las cookies.
4. Acceso a los datos personales y su actualización
Independientemente de cuándo usted utilice los servicios de INBOX, el objetivo que persigue INBOX es asegurar a los usuarios el acceso a sus datos personales. Si esta información es incorrecta, intentaremos actualizarla o eliminarla lo más pronto posible.
INBOX tiene como objetivo proporcionar sus servicios de tal manera que se proteja la información contra su destrucción accidental o ilícita. Por consiguiente, una vez borrada la información de los servicios de INBOX, puede que pase algún tiempo hasta que las copias redundantes de estos datos sean eliminadas de nuestros servidores activos.
4.1. INBOX e información compartida por los usuarios
4.1.1. Usted acepta que todos los datos facilitados por usted serán procesados en la base de datos INBOX.
4.1.2. En la sección "Perfil de usuario", usted tiene la opción de rechazar el procesamiento de datos.
4.1.3. Sus datos serán almacenados mientras usted use los servicios de INBOX.
4.1.4. Usted tiene derecho a modificar y borrar los datos facilitados, y en este caso los datos se guardan durante un período de tiempo limitado que sea razonablemente necesario para garantizar que los datos no hayan sido modificados o borrados por terceros que de manera ilícita hayan obtenido el acceso al correo electrónico en su nombre.
4.1.5. INBOX se compromete, de ser solicitado, a eliminar los datos de personas naturales que usted haya obtenido.
4.2. El suministro de la información personalmente identificable es un requisito previo del uso de los servicios de INBOX, considerando que los contenidos del correo electrónico son de su propiedad, y, en caso de surgir disputas, usted pueda demostrar sus derechos de propietario.
4.2.1. Con arreglo al artículo 13 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
4.2.2. Al llegar a la oficina de INBOX y tras ser identificado como el titular del perfil, el usuario tiene derecho a solicitar la copia de los datos personales guardados. Una vez recibida dicha solicitud, la información almacenada respecto a los datos personales estará lista en dos semanas.
5. Procedimiento para eliminar y restaurar la información personal
Los datos personales del usuario pueden ser eliminados en los siguientes casos
5.1. El usuariotiene derecho a borrar él mismo susdatos personales, mediante la eliminación de su perfil en la sección “Perfil de usuario”, en este caso, en un año, el acceso al perfil será bloqueado y la información referida al usuario será borrada de los servidores de INBOX.
5.2. De acuerdo con las normas de uso de la página web de INBOX, INBOX puede borrar los datos personales del usuario, mediante la eliminación de su perfil, en este caso, después un año, la información referida al usuarioserá borrada de los servidores de INBOX.
Dicho período de espera es necesario para evitar que las acciones no autorizadas de terceros puedan ser realizadas mediante el uso de los datos de acceso del usuario.
Durante el almacenamiento de los datos especificados en las cláusulas 5.1 y 5.2, el usuario tiene derecho a restaurar el perfil de usuario, una vez que haya llegado a la oficina de INBOX y haya sido identificado como el titular del perfil. La renovación de los datos personales se realiza, a más tardar, dos días después de la recepción de la solicitud.
Durante el almacenamiento de los datos especificados en las cláusulas 5.1 y 5.2, el usuario tiene derecho a borrar el perfil de usuario, una vez que haya llegado a la oficina de INBOX y haya sido identificado como el titular del perfil. La eliminación de los datos personales se realiza, a más tardar, dos días después de la recepción de la solicitud.
5.3 Puede retirar su consentimiento para el procesamiento de los contactos de su agenda telefónica cambiando la configuración de su teléfono.
6. Las medidas tomadas por INBOX para garantizar la seguridad de la información personal
INBOX toma las siguientes medidas para protegerse y proteger a los usuarios del acceso no autorizado a la información que esté a la disposición de INBOX, así como su alteración, divulgación o destrucción.
6.1. Se toman las siguientes medidas.
6.1.1. Encriptación según el protocolo estándar SSL.
6.1.2. Al acceder a la cuenta de INBOX, a los usuarios se les ofrece una verificación en dos pasos.
6.1.3. Con el fin de evitar el acceso no autorizado a los sistemas, INBOX revisa la información recopilada, su almacenamiento y procesamiento, incluidas las medidas de seguridad física.
6.1.4. La información personal sólo es accesible para los empleados, ejecutores de obras y representantes de INBOX que necesiten conocer esta información para tratarla por nuestro encargo, y que deben respetar estrictamente los requisitos de confidencialidad y, además, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias o ser despedidos si no cumplen dichos requisitos.
7. Servicios que abarca la presente política de confidencialidad
La Política de confidencialidad de INBOX se aplica a todos los servicios ofrecidos por INBOX, pero esta política no aplica a los servicios sujetos a otra política de confidencialidad que no está cubierta por la presente política de confidencialidad.
La Política de confidencialidad de INBOX no se aplica a los servicios ofrecidos por otras compañías o individuos, incluidos los productos o los sitios web que puedan contener los servicios de INBOX, u otros sitios relacionados con los servicios de INBOX. La política de confidencialidad de INBOX no se aplica a los procedimientos realizados por otras compañías y organizaciones que promocionan los servicios de INBOX y que pueden usar cookies, etiquetas de píxeles y otras tecnologías para enviar y ofrecer anuncios publicitarios relevantes.
8. Cumplimiento de la política de confidencialidad y la cooperación con las autoridades reguladoras
INBOX revisa de manera regular la conformidad de sus competencias a la presente política de confidencialidad. Al recibir por escrito una queja oficial o una solicitud de asistencia, nos comunicaremos con el solicitante para determinar las acciones ulteriores. Para investigar cualquier queja respecto a la transferencia de información personal que no pueda resolverse directamente con el individuo concreto, INBOX colabora con las pertinentes autoridades reguladoras, incluidas las autoridades locales encargadas de la protección de datos personales.
9. Modificaciones
De vez en cuando, la presente política de confidencialidad se cambia. INBOX no limita los derechos de los usuarios con arreglo a la presente política de confidencialidad sin el consentimiento explícito del usuario. Todos los cambios de política de confidencialidad se publicarán en esta página y, en caso de haber experimentado cambios significativos, se hará un anuncio especial (en caso de referirse estos cambios a los servicios determinados, dicho aviso sobre los cambios en la política de confidencialidad será enviado al correo electrónico).
10. Otros materiales útiles relacionados a la confidencialidad y la seguridad
En la página web de apoyo para usuarios de INBOX está disponible otra información útil sobre la confidencialidad y la seguridad, incluidos los siguientes recursos.
10.1. cómo usa la empresa INBOX las cookies;
